OVERVIEW DELLA POSIZIONE

Cerchiamo una risorsa con pochi anni di esperienza che si occupi di organizzare tutto il lavoro amministrativo dell’azienda, dalla fatturazione attiva e passiva, al back-office, al controllo di gestione, al personale, in coordinamento con lo studio commercialista e legale. Cerchiamo un talento sorprendente che abbia comprovate capacità organizzative, una forte personalità in grado di influenzare e coordinare l’ufficio e le persone, precisione chirurgica e con una forte conoscenza delle basi dell’amministrazione di un’azienda, padroneggiando indispensabilmente Excel, e i vari tool online come Fattura 24, Agenzia delle Entrate etc. La presenza è gradita e la capacità di creare un’atmosfera da “nice place to Work” è essenziale.

 

RESPONSABILITÀ

A lei viene assegnata la conduzione quotidiana di tutte le attività di gestione di pratiche di natura amministrativa, contrattuale, l'inserimento di dati contabili nel sistema gestionale, l’analisi delle performance aziendali, la pianificazione dell'agenda appuntamenti per conto della direzione e/o dei colleghi, la gestione del personale e dell’Ufficio e degli eventi a cui il personale aziendale partecipa. In Particolare:

ADMIN: Si occupa della parte di amministrazione e contabilità, della preparazione del materiale per la redazione del bilancio, dell'archiviazione di documenti e pratiche amministrative, dei pagamenti, della catalogazione di fatture e di altre transazioni economiche aziendali e della gestione dei contratti con personale, clienti, risorse e partner.

CONTROLLO DI GESTIONE: Sul fronte controllo di gestione, gestisce il conto economico gestionale mensile, i costi fissi, e i budget dei progetti in corso. Controlla la cassa settimanalmente, esegue le proiezioni di cassa fino a fine anno. Coordina l’assegnazione delle risorse ai progetti e il Billing delle risorse ai progetti.

HR: Supporta nelle fasi di recruiting, si occupa dell’onboarding delle nuove risorse, dei training, e di tutta la parte di amministrazione del personale in coordinamento con il commercialista.

ASSISTANT: Per la parte executive assistant, che risponde direttamente alla Leadership, si dedica alla pianificazione degli incontri dei Manager, Redazione di verbali, l’organizzazione dell'agenda per meeting, riunioni, pranzi e viaggi di lavoro, oltre che alla gestione delle relazioni e della corrispondenza e al supporto al manager nelle varie attività.

OFFICE: Gestisce l’ufficio in toto. L’apertura, il contratto di affitto, le bollette, l’IT, le forniture, i layout, gli arredi, gli acquisti, gli eventi, le feste, e si assicura che le risorse lavorino con un’atmosfera da “nice place to work”.

 

TECHNICAL SKILLS E COMPETENZE:

• Utilizzo Avanzato di EXCEL: Obbligatorio. Il test è il primo step della candidatura.

• Competenze di ambito economico-gestionale e amministrativo

• Spiccate Capacità analitiche (adora i calcoli ed i numeri)

• Ottime doti comunicative e relazionali, scritte e orali

• Capacità di scrittura formale

• Eccellente conoscenza dei principali strumenti informatici (utilizzo del PC, email, Internet, Pacchetto Office)

• Doti organizzative e di multitasking, (capacità di gestire in modo efficiente più compiti contemporaneamente)

• Conoscenza base della lingua inglese

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QUALIFICATIONS

• MUST HAVE: Ragioneria o Economia a Commercio o studi tecnici e analitici. Non considereremo studi in materie umanistiche (Es: Scienze della comunicazione o altro).

 

ESPERIENZA

• Da 2 a 5 anni di esperienza in una società Digital, come agenzia web, siti web, E-commerce o altra tipologia di azienda di online marketing, consideriamo anche altri settori

• Avere Gestito la contabilità aziendale (con il supporto del commercialista)

• Avere Gestito la segreteria di un Top Manager o simili

• Aver Gestito relazioni con Clienti Aziendali, Partner e Istituzioni

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